这几年在部落格、讲座中介绍 Evernote ，从大家的回馈与询问也慢慢的让我更加确定 Evernote 对工作与生活带来帮助的原因。一开始我只是很单纯的觉得这个笔记工具很便利，慢慢的觉得它让我的工作更轻松，但这里效率提高的原因是什么呢？有没有办法用 具体的方法论来说明？
很多朋友正面临着是不是要从原本的笔记方法（纸本、Word 类型），换到以数位、云端、行动为核心的 Evernote （或类似服务），在这个转换选择中，新工具的功能到底有多强，其实不会真的打动那些已经习惯传统方法的朋友。
即使学会了新工具的功能，也不一定就代表真的会带来新效率，有时候功能愈多只是让你的工作愈繁杂，因为你没有从头开始“改变自己的方法与观念”，只有重新确立在云端时代更有用的笔记方法论，我们才能活用像是 Evernote 这类工具来改善工作效率。
所以今天这篇文章，以 Evernote 为例（如果效果不错，后续也可以谈谈其他数位工具的方法论），我想整理这几年来所领悟与学习到的云端时代新笔记工作方法。
一、整理的简化：以一贯之
如何花最少的时间达到最多的整理效果？如何让自己的方法简单到一定会记住、一定会做到？
再厉害的笔记方法如果难以持续做到，那等于是无用。再复杂的整理技巧如果自己记不住整理的规则，事后要使用时找不到，那就跟没有整理没有两样。虽然我这篇文章在讲方法论，但最重要的方法论就是：
与其一开始花太多时间在方法研究上，不如选择一个真正可以立刻做、随时做、持续做、记得做，并且永远不会忘记的方法。
Evernote 在这里提供的帮助是，你的 Evernote 永远都只是一本笔记本，可以随身携带的笔记本，可以在任何地方使用的笔记本，并且所有资料都储存在这本笔记本内，你只要把资料记上这本笔记本就不怕以后找不到。
把整理单一化，甚至不需整理，但要用时永远找得到，立刻就能使用。因为简单所以更容易持续做、记得做。这一点大幅度的改善了传统笔记方法零散、需要更多事后整理、难以随身携带所有资料的问题。
如果你问我两年前某个资料在哪里？我不用去想是存在邮件、纸本笔记还是硬碟中，也不用记得是放在家里、办公室还是身上，因为我知道一定在我的 Evernote 里，并且我当下拿出手机，所有的笔记都在里面了。
二、有效的记忆重现：不需记住但不会忘记
如何让记住的东西，在未来需要时立刻出现？
遇到一个问题，我们开始回想以前有没有什么样的经验或资料有帮助，我们开始打开档案夹、笔记本漫无目的去翻不知道是什么与在哪里的资料，很多我们过去有用的经历，当我们真的需要时，要不是想不起来，就是根本没有浮现在脑中，这要怎么办？
因为当我们记住一件事情的时候，不只需要记住事情本身，还要能记住这件事情的相关性，让以后我遇到某个现在还不知道的需求时，我会联想起我曾经记住过某个有帮助的事情。但这个相关连的记忆动作是非常难做到的，不仅大脑很难去记住，传统的笔记方法也很难记住。
这就是 Evernote 第二大脑可以带来帮助的地方，我还是没办法记住自己曾经记住过什么，也很难一开始就建立完整的关联记忆，但当我遇到任何问题时，我懂得立刻去 Evernote “搜寻”：
“搜寻”就好像是一个大脑的回想动作一样，但这个回想“一定想得起来”，甚至可以挖出记忆最深层的相关内容。
因 为 Evernote 可以搜寻笔记文字、 PDF 文字、 照片内的印刷体中英文字，专业版用户还可以搜寻 Office 文件里面的文字，只要使用关键字（需要时，你总不会连自己需要什么关键字都不知道吧？），就能回想起这件事情的所有记忆，甚至找出那些相关连但非同一件事 情的记忆，有效让记忆在需要的时候重现。
当然，这个前提就是我有实践第一个方法，把自己工作与生活的所有经历、资料都收集在Evernote第二大脑中，我不用刻意去强记自己记过什么，因为只要需要时善用关键字搜寻，一定能回想起来。
三、网状的知识结构：弹性重组你的记忆
如何让收集的资料成为有系统的使用结构？如何让自己的知识库可以依据每一件不同的事情，重新组合出适合那件事情的样貌，并且在换到另外一件事情后又能弹性的重新组合？知识的本质应该像是一张大网，而不是一个层层叠叠但彼此分开的档案柜。
或者说，当我们实际应付眼前的工作时，这些工作资料要依据专案流程与时间管理的技巧分类好，这会有利于我们去使用它，这时候资料像是一层层的档案柜。但实际上里面许多资料可能以后不同工作还能用到、甚至目前其他工作都有相关连，这时候其实资料的底层性质是互相连结的。
传统笔记方法只能把笔记分类成档案柜，只能在目前的工作上使用，但一旦转换工作就会变得需要很多时间重新整理，甚至无法重整而要新增。
在 Evernote 中，外层结构是目前专案处理的档案柜分类，但底层的笔记其实是在一个网状的资料库结构中，可以利用笔记连结的功能相互串连、重复利用、随时重组。这才是一个更有效率的知识处理结构。
四、感官式的情境笔记：记住灵感更好的方法
以工作上的笔记来看， Evernote 可以拍照、录音这两点，不只是多了可以储存的内容形式，还可以本质上的帮助你还原记忆情境。
尤其关于灵感、想法、创意的笔记，以前我可能习惯写下来，但等到时间一久后回头重看当初的文字，却不再有当初的触动，甚至想不起来为什么当初要写下这样片段的想法，所为何来？
在 Evernote 的笔记方法中，我会建议大家善用拍照、录音，把笔记灵感当下的情境也跟着自己的想法文字一起记录下来，例如当下触动你的场景与声音，这会大幅度帮助自己回想，帮助自己重回现场，让灵感更容易持续酝酿。
另外 Evernote 还有相关笔记的功能（在 Mac 版与快推出的最新 PC 版中），或者前一段讲到的网状笔记结构，这让我们看到一则灵感笔记时，还能同时找到一样时间、一样地点记下来的其他笔记片段，组合在一起后，很有可能当初的完整想法就重新浮现出来了。
五、以行动为目的的笔记：记住是为了改变
如何让记录成为行动的真正动力？不管这个行动是已经计划好的（例如你的旅游笔记），或是尚未知道什么时候会发生的（例如你的灵感日记），但重点就在于笔记后，我们是希望以后事情发生时，这些笔记就能发挥效用。
透过前面提到的，单一的整理法、有效记忆重现、笔记网状连结、感官情境记录， Evernote 让笔记更容易在行动中找到、在行动中使用，并且保留每一次行动更完整的内容记忆。
更进一步的， Evernote 有标签管理、时间提醒，和优秀的行动 App，这都让这本笔记本可以在你的工作流程的每个环节发挥效用：
除了记录当下不会再使用第二次（或找无法再使用第二次）的笔记不叫做笔记，而 Evernote 则永远不会在你的行动中缺席。
小结：
上面我以 Evernote 举例（如果有其他工具也能达到上述方法，欢迎大家自由发挥与建议），说明在这样一个数位、云端、行动的工作环境下带来的是一种新方法与观念，是因为这个方法才能让你的工作效率增加。
换句话说，我们要先把握住上述的基本方法，在使用数位工作上才能找到改变工作效率的窍门所在。
转自: 从方法论上看用 Evernote 做笔记会提高效率的五个关键
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