为何写本文,有同事问过我了解过我的工作方法,之前只是简单的叙述了一下,赶上新员工入职,索性抽空整理一番,希望可以提高更多人的工作专业素质。
本文目前分两个部分,上部分是计算机软件篇,从工作分区到优秀软件的使用均有图文教程,下部分是如何快速成长的建议,请选择自己喜欢的部分阅读。文中所有软件下载地址:http://pan.baidu.com/s/1eQCcJo2

为什么面向的对象是新人?
新人一切都几乎是零,没有形成专业习惯,在入职之后有目标的培养优秀的工作方法可以很快见到成效并养成习惯,而对于已经有了自己的习惯和工作方法的人来说,就算方法是优秀的,他从理解体会到改变自己以往习惯所付出的代价很大,所以,本文仅针对新人。当然,作为已经是“老员工”的你来说,如果有决心想让自己的专业技能更上一层楼,也是可以一看的。
其实还有一个原因,这么长的图文教程,新人都不一定有耐心看完更何况“老员工”(有耐心看完并付诸实践的,想不优秀也不太容易吧……)。

正题:
高效工作,何为高效:别人打开一个程序需要点三次,你只需要一个快捷键或者点一次;别人找一个文档需要几十秒才能定位,你只需要十几秒即定位并打开了指定的文档;别人完成一个流程需要各种点击若干次,而你仅需要几次点击就完成了同样的操作。以上就是片面的理解工作中的高效。
高效意味着什么?高效意味着在相同时间你可以完成更多的事情,在你拥有的八小时工作时间中,你可以完成的工作量是别人的N倍。你做同一件事省下的时间可以让你做更多有意义的事情。高效,就是为了节省你的时间,避免不必要的浪费生命。

计算机软件篇:

  1. 你拿到的计算机,通常为三或四个分区,在系统盘(C盘)以外,选一个分区(比如E盘或者建立一个目录)作为工作使用,同样,选一个分区(比如F盘或者建立一个目录)作为个人使用。
    工作目录或分区,用于存放所有工作相关的图库,文档等资源积累。
    个人目录或分区,用于存放所有于个人有关的私人文件等数据。
    之所以这样分,是为了之后进行文件搜索等操作更加明确位置,也便于工作资源的传递和个人资料的保护。
  2. 明确两个硬盘分区作用,C盘,永远不要放任何资料的系统盘。D盘,D:\Program Files 安装大型软件以及其他软件的目录。
  3. 目前,你已经拥有了明确的区分个人与工作的两个分区或者目录。
  4. 下面带你认识本文介绍的第一款软件:云端(Cloud),论坛之前发过软件介绍,以后这款软件将伴随你很久。
    软件主要作用:程序独立化,一些工作常用的软件全部安装到云端,可以实现在重装系统后,只要再次启动云端,程序无需再次安装即可使用。并且不会对C盘生成任何垃圾文件。当你90%的常用软件都安装到云端之后,就算是重装系统,恢复正常工作也不过是安装几个大型软件而已。
    安装方法:

    1. 打开D:\Program Files(如果不存在Program Files,手动建立一个)
    2. 双击下载好的压缩包,将压缩包里的cloud目录拖放到D:\Program Files中。进入cloud目录,双击cloud.exe启动云端,首次启动会提示你选一个作为云端缓存,选择D盘即可。随后,程序启动。
    3. 左键点刚才面板右上的齿轮,选择状态图标-始终显示
      云端-始终显示设置图
    4. 此时windows下方任务栏已经出现云端的图标,左键点击,弹出窗口,点击所有软件,这个部分就是你以后常用的程序启动之一。
    5. 右键左侧默认分类的下方可以新建分类,你可以将自己安装的软件进行分类。
      云端-新建分类示意图
    6. 右键任务栏的云端图标,设置,常规标签,取消浏览设置以及其他的勾选
      云端-取消浏览设置以及其他的勾选设置图
    7. 快捷键设置标签,可以自定义快捷键。
    8. 软件升级标签,将升级提示改为关闭提示,去除升级时提示含有插件等信息勾选,点击应用-确定。

    推荐安装到云端的程序(安装方法下面会讲到)有:notepad++,Sublime,音乐视频播放器,非常用浏览器(常用浏览器还是装到本机稳定)如猎豹搜狗测试兼容性使用的浏览器以及IEtester,下载软件等。
    VM等虚拟机程序,QQ等常用程序请装在实体机的D盘。

  5. 本文第二款软件:Listary Pro ,他是一款优秀的Windows文件浏览搜索增强工具。
    软件下载:Listary Pro
    安装方法:

    1. 注意,如何将软件安装到云端仅在此图文讲解一次,之后凡是说明安装到云端的程序,按本方法操作即可。
    2. 右键点击任务栏云端图标,选择高级-安装-安装软件到云端,首次使用会提示你将软件装到C盘(不必担心,不会占用C盘空间),勾选不再提示,点击我已阅读进入下一步,此时,屏幕右下将弹出提示框。
      安装软件到云端示意图
    3. 双击下载好的Listary Pro 4.2.zip压缩包,执行Listary.exe进行安装,使用默认位置即C:\Program Files\Listary 安装,不需要创建桌面等图标菜单
      Listary安装不创建桌面图标示意图
    4. 下一步进行安装,安装好后,去掉Run Listary的勾选,点击确认。
      去掉Run Listary的勾选示意图
    5. 进入C:\Program Files\Listary目录,将压缩包中的listary_v4.20.1553_patch.exe程序拖放到该目录,执行,点击右上的patch,关闭破解程序。此时,程序安装破解完毕,点击右下云端提示的完成按钮,点击是。
      完成安装软件到云端示意图
    6. 在弹出的编辑软件属性页面,去掉uninstall的勾选,点击确定即将该软件安装到了云端。
      云端-编辑软件属性示意图
    7. Listary的使用方法:比如你要搜索A目录下名为我的文档的目录或文件,只需要进入A目录,直接输入wdwd(我的文档拼音首字母),即可在右侧弹出部分找到该文件,鼠标移动到该文件,即可定位,支持搜索该目录下的子目录,充分利用可以极大提高目录文件定位的效率。
      Listary搜索示意图
    8. 如果不需要云端中的程序运行,则点击任务栏云端图标,右键程序-高级-隐藏即可。
      云端-隐藏软件示意图
  6. 桌面不放图标,一是因为影响开机速度,二是因为太乱不好整理不够专业,所以解决图标快速启动快捷方式的Vstart就是本文介绍的第三款软件。
    Vstart示意图
    这款软件不需要装到云端里,因为数据都放在软件目录,不会因为重装系统而丢失。安装方法:

    1. 进入D:\Program Files目录, 双击压缩包,将Vstart目录拖进去,启动Vstart目录下的Vstart.exe,右键右下的蓝色图标,高级选项可以设置呼出Vstart的方式,热键和计划任务都有例子,可以自己研究。
      Vstart使用示意图
    2. Vstart的使用方法:按需新建新栏目并命名,将你对应的目录,文件拖拽到面板即可。面板支持文件名首字母查找定位。
    3. 合理利用Vstart的快捷键和计划任务可以让工作更轻松。至此,你已经有了目录搜索和快速启动两大利器。
  7. 本文第四款程序,Everything。全盘搜索神器。
    这款软件不需要装到云端里。
    安装方法:

    1. 进入C:\Windows\System32\drivers\etc,用记事本打开hosts文件,将下述代码贴进去并保存(如果是域控计算机可以尝试是否可以右键hosts,属性-安全,编辑添加-everyone,完全控制,如果可以,就可以修改hosts,否则无法修改,跳过本步)。
      0.0.0.0 sh.114so.cn
      0.0.0.0 www.thornsoft.com
      0.0.0.0 thornsoft.com
      0.0.0.0 livem.l.qq.com
      0.0.0.0 adsrich.qq.com
      0.0.0.0 www.sitemapbuilder.net
      0.0.0.0 pgware.com
      0.0.0.0 www.pgware.com
      0.0.0.0 systweak.com
      0.0.0.0 www.systweak.com
      0.0.0.0 services.manictime.com
      0.0.0.0 mfiles.sohu.com
      0.0.0.0 i.gdt.qq.com
      0.0.0.0 newbox.yunduan.cn
      0.0.0.0 p.tanx.com
      0.0.0.0 cb.baidu.com
      0.0.0.0 ww1.sort-dns.com
      0.0.0.0 www.gzuhoo.com
      0.0.0.0 fodder.qq.com
      0.0.0.0 adshmct.qq.com
      0.0.0.0 hm.l.qq.com
      0.0.0.0 adshmmsg.qq.com
      0.0.0.0 www.hyperionics.com
      0.0.0.0 pinghot.qq.com
      0.0.0.0 www.163201.com
      0.0.0.0 www.union55.com
      0.0.0.0 lg5673.565882.com
      0.0.0.0 hzs11.cnzz.com
      0.0.0.0 3dns-2.adobe.com
      0.0.0.0 3dns-3.adobe.com
      0.0.0.0 activate.adobe.com
      0.0.0.0 activate-sea.adobe.com
      0.0.0.0 activate-sjc0.adobe.com
      0.0.0.0 adobe-dns.adobe.com
      0.0.0.0 adobe-dns-2.adobe.com
      0.0.0.0 adobe-dns-3.adobe.com
      0.0.0.0 ereg.adobe.com
      0.0.0.0 hl2rcv.adobe.com
      0.0.0.0 practivate.adobe.com
      0.0.0.0 wip3.adobe.com
      0.0.0.0 activate.wip3.adobe.com
      0.0.0.0 ereg.wip3.adobe.com
      0.0.0.0 wwis-dubc1-vip60.adobe.com
      0.0.0.0 lmlicenses.wip4.adobe.com
      0.0.0.0 lm.licenses.adobe.com
      
    2. 进入D:\Program Files目录,双击压缩包,将Vstart目录拖进去,启动Everything目录下的Everything.exe,点击工具-选项,常规下的热键部分,可以设置新建窗口热键为Ctrl+E,确定后,你按此快捷键即可呼出everything快速搜索。
  8. 本文第五款程序,ClipMate。剪切板增强工具,可以记录剪切历史,快捷键呼出可以快速选择历史剪切内容,配合Listary搜素,可以实现最快速的检索粘贴。
    这款软件不需要装到云端里。
    安装方法:

    1. 双击压缩包,执行ClipMate6511.exe,下一步,直到出现安装位置,改为D:\Program Files\ClipMate6
      修改ClipMate6安装路径
    2. 安装完毕后,取消所有勾选,点finish。
      ClipMate6取消所有勾选示意图
    3. 双击压缩包里的Keygenfor.v6.exe,随便输入个邮箱做账号,点generate生产对应注册码,启动D:\Program Files\ClipMate6\下的ClipMate.exe,弹出文件框点确定即可。程序启动后,点击Help-Enter Registration Key,输入你刚才获取的用户名和注册码,点击Validate Key
      ClipMate6注册示意图
    4. 程序注册成功后,点击Tools下的Options,Sounds标签可以讲所有声音都设置为Off,HotKeys可以按下图设置,即可使用Ctrl+·(大键盘1左侧的那个键)呼出剪切板工具。
      ClipMate6快捷键设置示意图
    5. 点击OK后,设置完毕。最后一步,设置随机启动该程序。将压缩包里的ClipMate6.5伴侣.exe放到D:\Program Files\ClipMate6下,将其拖拽到开始菜单的启动中即可开机启动(不使用他的话有可能会报注册码失效的错误导致剪切板程序无法使用,有兴趣可以测试下)。
  9. 本文第六款软件,Office程序多标签插件-OfficeTab,省去点击,直接使用标签切换提升效率。
    这款软件可以装到云端里。
    安装方法:
    按Listary所说方法,启动安装程序到云端,执行压缩包中的SetupOfficeTabEnterprise.exe,勾选需要安装的产品,一般勾选的是for office 2003-2010。默认安装。安装结束后,运行Office Tab Center,点击下方的注册,输入压缩包内SN.txt的信息即可注册成功。
  10. 本文第七款软件,文件对比程序Compare It!。高效对比两个文件异同的程序(支持对比word哦~)。
    安装方法:

    1. 打开D:\Program Files(如果不存在Program Files,手动建立一个)
    2. 双击下载好的压缩包,将压缩包里的Compare It!目录拖放到D:\Program Files中。进入Compare It!目录,双击reg.bat脚本。程序就装好了,右键文件就有对比菜单了。
      Compare It对比示意图

高效软件就介绍到这里,感谢你的耐心。

如果随机启动程序太多,想自定义开机后多久启动该程序,可以使用Startup Delayer(自己百度找安装程序)进行优化。

高效工作部分讲完了,说说如何快速成长的建议:

1.使用电子文档记笔记,比如有道或者EverNote之类的(当然我个人使用的是txt+个人博客的方式)
用电子文档主要是方便检索,而做笔记是你成长必备的优秀习惯之一,笔记便于积累检索,只有记下来写下来的东西才有可能一直存在,人的记忆是最不靠谱的。
将你每日所学统统积累记录下来,在需要时搜索查看,可以帮你快速积累并成长。
2.如何问问题,每个新人都可能是个好奇宝宝,换句话说,你在有经验者眼里就是个菜鸟,遇到问题,请不要立刻询问,只有三岁小孩才会这样做,你真正应该做的是,使用搜索引擎搜索你的问题,想办法把问题关键词化并检索,尝试通过自己的努力寻找解决办法,最终,解决了,就记下来,没解决,此时可以询问别人了。请抱着谦卑的心态去求教。
询问提问的原则:

  1. 说清楚具体精准问题(泛而不精准的问题会降低别人对你的定位;如果你已经尝试寻找过解决方案,那你的问题应该可以描述的很清楚),如果你不清楚如何描述问题,那请尝试后,将解答者叫到你电脑前演示,想办法用最快最少的时间让他明白你遇到了什么问题,不要浪费任何人的生命。
  2. 将你尝试的过程,简要说明,让解答者知道你做了什么而不是觉得你就是个想不劳而获的家伙。
  3. 是什么为什么这类白痴问题用搜索引擎解决
  4. 通过聊天工具求助,不要问在不在这些需要回复的话,直接你好,打扰,叙述你的问题即可。没有人愿意回复一个没有任何意义的在字后,等你描述问题然后再一问一答的定位你的问题。

就这四个原则,按照这两个原则问问题的人,成长速度会远远超出其他人,并且,会在问问题后得到别人的尊重。

基本就这些了,按照这篇文章去做,优秀的你必将更加出类拔萃。

补充:作为新人,你现在改变不了世界,最好的就是改变自己让自己在最短时间更加优秀.
我们目前的工作流程等部分,肯定还有很多不完善的地方,请在成长中发觉,并以你最大的能力将流程优化并实现专业健全高效化,最终能够绘制出解决一个问题的详细步骤方法或者流程图。

加油吧,为自己更优秀而努力锻炼自己,改变世界吧。

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