以下内容转载自：阮一峰 科技爱好者周刊（第 403 期） – 定期会议是必要的
没有人喜欢开会，但是定期会议对于长期项目是一种强有力的推动。
长期项目往往需要多人协作，每个人负责不同的领域，项目会持续数周、数月甚至数年。在这个过程中，许多人还会承担其他工作。
每个人的优先事项不同，长期的工作很容易被放到最后。
一个有效的解决方案是安排定期例会。无论是面对面会议，还是视频会议，都可以。
定期会议的目的是让项目取得进展，尤其重要的是，每次会议开始时都要回顾上次会议的待办事项。这会给大家带来压力，促使他们推进工作。
当人们知道在即将召开的会议上会被问到”我们上周讨论的 X 事项进展如何？”，他们就更可能抽出时间来处理这项工作。
这种方法也适用于公司之外的其他领域，比如定期与客户会面。你是乙方，有动力交付成果，但客户作为甲方可能动力不足，不急于接收成果并付款。在会议上，你持续展示进展，如果他们毫无进展，这种做法就能温和地督促他们。
总之，如果你是一个规模庞大、复杂且涉及多人的项目的管理人，不妨考虑召开定期例会。至于会议频率，我尝试过每周、每两周或每月一次，效果都不错。选择最符合项目紧迫性的频率即可。
你要记住的是，会议可以作为一种强制手段，确保人们真正抽出时间来推进项目。
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