为何写本文,有同事问过我了解过我的工作方法,之前只是简单的叙述了一下,赶上新员工入职,索性抽空整理一番,希望可以提高更多人的工作专业素质。
本文目前分两个部分,上部分是计算机软件篇,从工作分区到优秀软件的使用均有图文教程,下部分是如何快速成长的建议,请选择自己喜欢的部分阅读。

为什么面向的对象是新人?
新人一切都几乎是零,没有形成专业习惯,在入职之后有目标的培养优秀的工作方法可以很快见到成效并养成习惯,而对于已经有了自己的习惯和工作方法的人来说,就算方法是优秀的,他从理解体会到改变自己以往习惯所付出的代价很大,所以,本文仅针对新人。当然,作为已经是“老员工”的你来说,如果有决心想让自己的专业技能更上一层楼,也是可以一看的。
其实还有一个原因,这么长的图文教程,新人都不一定有耐心看完更何况“老员工”(有耐心看完并付诸实践的,想不优秀也不太容易吧……)。

正题:
高效工作,何为高效:别人打开一个程序需要点三次,你只需要一个快捷键或者点一次;别人找一个文档需要几十秒才能定位,你只需要十几秒即定位并打开了指定的文档;别人完成一个流程需要各种点击若干次,而你仅需要几次点击就完成了同样的操作。以上就是片面的理解工作中的高效。
高效意味着什么?高效意味着在相同时间你可以完成更多的事情,在你拥有的八小时工作时间中,你可以完成的工作量是别人的N倍。你做同一件事省下的时间可以让你做更多有意义的事情。高效,就是为了节省你的时间,避免不必要的浪费生命。

主要推荐软件:everything、Listary、Compare It!、ClipMate。

高效工作部分讲完了,说说如何快速成长的建议:

1.使用电子文档记笔记,比如有道或者EverNote之类的(当然我个人使用的是txt+个人博客的方式)
用电子文档主要是方便检索,而做笔记是你成长必备的优秀习惯之一,笔记便于积累检索,只有记下来写下来的东西才有可能一直存在,人的记忆是最不靠谱的。
将你每日所学统统积累记录下来,在需要时搜索查看,可以帮你快速积累并成长。
2.如何问问题,每个新人都可能是个好奇宝宝,换句话说,你在有经验者眼里就是个菜鸟,遇到问题,请不要立刻询问,只有三岁小孩才会这样做,你真正应该做的是,使用搜索引擎搜索你的问题,想办法把问题关键词化并检索,尝试通过自己的努力寻找解决办法,最终,解决了,就记下来,没解决,此时可以询问别人了。请抱着谦卑的心态去求教。
询问提问的原则:

  1. 说清楚具体精准问题(泛而不精准的问题会降低别人对你的定位;如果你已经尝试寻找过解决方案,那你的问题应该可以描述的很清楚),如果你不清楚如何描述问题,那请尝试后,将解答者叫到你电脑前演示,想办法用最快最少的时间让他明白你遇到了什么问题,不要浪费任何人的生命。
  2. 将你尝试的过程,简要说明,让解答者知道你做了什么而不是觉得你就是个想不劳而获的家伙。
  3. 是什么为什么这类白痴问题用搜索引擎解决
  4. 通过聊天工具求助,不要问在不在这些需要回复的话,直接你好,打扰,叙述你的问题即可。没有人愿意回复一个没有任何意义的在字后,等你描述问题然后再一问一答的定位你的问题。

就这四个原则,按照这两个原则问问题的人,成长速度会远远超出其他人,并且,会在问问题后得到别人的尊重。

基本就这些了,按照这篇文章去做,优秀的你必将更加出类拔萃。

补充:作为新人,你现在改变不了世界,最好的就是改变自己让自己在最短时间更加优秀.
我们目前的工作流程等部分,肯定还有很多不完善的地方,请在成长中发觉,并以你最大的能力将流程优化并实现专业健全高效化,最终能够绘制出解决一个问题的详细步骤方法或者流程图。

加油吧,为自己更优秀而努力锻炼自己,改变世界吧。


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