以下内容转载自:阮一峰 科技爱好者周刊(第 279 期)文档第一,会议第二

“开会文化”对公司是有害的,创业公司尤其要避免大量的会议。

创业公司应该少开会,多写文档。文档第一,会议第二。

(1)创业公司争分夺秒,会议非常浪费时间。当然,并非所有的会议都是不必要的,但是原则上,会议应该尽量不开,参加人员也应该尽量精简。

(2)不断开会恰恰表明一个更深层次的问题:缺乏清晰、可访问和可靠的文档。

如果每个流程都有文档,就不需要一个小时的会议来澄清。如果每个决定都有文档,就不需要满屋子的人来理解它的理由。如果每个团队都有文档,就不需要在新成员加入团队时进行小组讨论。

(3)会议创造了生产力的幻觉。你以为,开会提高了生产力,实际上它们正在阻碍它。

每一次不必要的会议都是一种浪费。那些时间本可以用来改进算法,哪怕用来学习或者休息也很好啊。从本质上看,减少会议不仅仅可以节省时间,还可以让大家更专注、更多创新和创造,这恰恰是创业公司的命脉。

(4)会议往往会自动膨胀。你召集了半小时的会议,快速讨论一个小问题。结果,在会议中发现一个意想不到的问题非常重要,你们的争论就一口气持续了两个小时。

(5)会议不容易确定细节。你提到了一些别的事情,或者说话含糊不清,再或者双方沟通不畅,会议就会变得不那么清晰。解决方法到头来还是要写下来。

(6)会议往往偏向声音最大的人,而不一定偏向那些有最好想法的人。这会扼杀创新和思想的多样性。作为对比,文档提供了公平的竞争环境,每个团队成员都可以表达他们的想法和见解,它促进了一种深思熟虑和反思的文化,而不是草率的判断和冲动的决定。

(7)结论:你的时间和资源最好花在记录上,而不是花在会议上。大多数会议很容易被一份精心起草的、提供相关数据和建议、并征求反馈意见的文件所取代。


如您从本文得到了有价值的信息或帮助,请考虑扫描文末二维码捐赠和鼓励。

尊重他人劳动成果。转载请务必附上原文链接,我将感激不尽。


与《文档第一,会议第二【转】》相关的博文:


发布时间 11/28/2023 06:25:52栏目 Other.标签 .

留言

avatar
😀
😀😁😂😅😭🤭😋😘🤔😰😱🤪💪👍👎🤝🌹👌